郑朝平(民革党员,上海孙中山故居纪念馆馆长助理兼宣教部主任)反映,随着信息化时代的到来,如何利用新技术拓展文博工作,笔者认为“建立文物藏品信息共享平台”应该提上议事日程。
博物馆、纪念馆工作开展的基础是藏品。要开展藏品研究,了解和查阅藏品信息就成为必须。可是,在实际工作中,由于历史的原因,文物藏品管理处于相对封闭的状况。馆与馆之间、馆内部门与部门之间,文物藏品信息还处于相互隔绝的状况。同时,现实中还有很多人士对各个博物馆的藏品充满学习和了解的欲望。因此,尽快建立文物藏品信息共享平台很有必要。这样的平台有利于文物藏品行政主管部门和各级领导,及时掌握各单位文物藏品状况和文物工作动态,掌握文物藏品作为国有资产的准确信息;有利于统计、审查、交接等各项具体工作的开展。
近年来,在国家文物局和上海市文化行政部门的高度重视下,全市各文物藏品保管和管理单位广泛开展了文物藏品普查工作。文博工作者进行了许多认真细致的工作。从文物藏品的信息采集,到详细的编目、建档,以及藏品的初步研究,为各单位建立文物藏品信息资源数据库打下了牢固的基础。
提几点建立文物藏品信息共享平台的具体可操作建议:
一、在近年文物普查工作的基础上,进一步完善和充实文物藏品信息,建立本单位的文物藏品信息数据库。
二、全市各文物藏品保管和管理单位在文物藏品信息数据库初步建立后,及时将数据库信息对本单位专业技术人员开放,供大家查阅和研究。已经建立OA办公系统的单位,可以建立登录数据库的链接,便于大家查阅和研究。
三、在全市各文物藏品保管和管理单位内部试运行的基础上,及时分析和研究所遇到的问题,改善运行环境。在切实排除安全隐患后,以上海市文物局建立的网络平台为载体,建立全市各文物藏品保管和管理单位文物藏品信息数据库链接,采用实名注册登录,为全市领导和专业技术人员查阅、研究文物藏品信息提供方便。
四、在上海市文物局建立的网络平台试运行的基础上,研究对社会开放查阅的管理办法后,适时对全社会开放查阅文物藏品信息。
(来源:民革上海市委调研部 )